Wg unijnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) obowiązkiem każdej małej i średniej firmy jest samodzielne dobranie najlepszych dostępnych środków na rzecz zabezpieczenia własnych danych.

Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów oferujemy pakiet dokumentów niezbędnych do wdrożenia powyższego rozporządzenia. Wybierając nasze usługi otrzymują Państwo wsparcie, dzięki któremu wdrożona zostanie wymagana przepisami prawa dokumentacja wraz ze szkoleniami. Świadczymy także usługi Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD).

Oferowany zakres usług

• Kompleksowe wdrożenie systemu ochrony danych osobowych obejmujące:
• audyt wstępny połączony z inwentaryzacją,
• opracowanie dokumentacji systemu ochrony danych osobowych,
• wprowadzenie w życie systemu ochrony danych osobowych,
• przeprowadzenie szkoleń personelu przetwarzającego dane osobowe.
• Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych
• Wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych i informatycznym
• Audyt przetwarzania danych osobowych

Dokumentacja RODO jest przygotowana pod indywidualne potrzeby przedsiębiorców i w zależności od wybranego wariantu dostosowana do małej jednoosobowej firmy, sklepu stacjonarnego czy dużego przedsiębiorstwa, które będzie musiało zatrudnić Inspektora Danych Osobowych.

RODO dla małych przedsiębiorców

W przypadku gdy:

• prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub małą firmę,
• zatrudniasz kilku pracowników lub masz kilku podwykonawców,
• zależy Ci, aby jak najszybciej dostosować swoją działalność do RODO,
• Twoja działalność nie wymaga bardzo skomplikowanych procedur w zakresie ochrony danych, bo właściwie niewiele danych przetwarzasz (w odróżnieniu od np. biur rachunkowych).

Dokumentacja dla małych przedsiębiorców to:

• Polityka bezpieczeństwa danych osobowych wraz z Instrukcją zarządzania systemem informatycznym,
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
• Obowiązek informacyjny,
• Ocena skutków dla ochrony danych,
• Rejestry czynności przetwarzania danych osobowych oraz Rejestr kategorii czynności przetwarzania,
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz Oświadczenia o poufności,
• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,
• Klauzule zgody oraz Klauzule informacyjne,
• Stosowane zasady i środki bezpieczeństwa,
• Procedury postępowania oraz zarządzania incydentami,
• Zgłoszenia naruszenia do organu nadzorczego,
• Zawiadomienie osób o naruszeniu poufności ich danych,
• Ewidencja naruszeń,
• Wniosek o udostępnienie danych,
• Odnotowanie informacji o udostępnieniu,
• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,
• Oświadczenie o zachowaniu poufności dla pracownika,
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
• Formularz zamówienia usługi przez klienta z zapisami powierzenia danych,
• Rejestr kategorii przetwarzania danych osobowych,
• Zasady zachowania poufności dla pracowników.

RODO dla mikro przedsiębiorców i freelancerów

W przypadku gdy:

• jesteś freelancerem, który na przykład prowadzi własnego bloga (lub vloga),
• prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą,
• zależy Ci, aby jak najszybciej dostosować swoją działalność do RODO.

Dokumentacja dla mikro przedsiębiorców to:

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
• Obowiązek informacyjny,
• Ocena skutków dla ochrony danych,
• Stosowane zasady i środki bezpieczeństwa,
• Procedury postępowania oraz zarządzania incydentami,
• Zgłoszenia naruszenia do organu nadzorczego,
• Zawiadomienie osób o naruszeniu poufności ich danych,
• Ewidencja naruszeń,
• Wniosek o udostępnienie danych,
• Odnotowanie informacji o udostępnieniu,
• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,
• Rejestr czynności przetwarzania.